Бухгалтерский учет

Руководители , принимающие решения используют эту информацию для составления практичных бизнес планов . В то время , как новые программы влияют на деловую активность , бухучет следит за финансовым пульсом компании. В течении определенного временного цикла бухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результаты руководству.

Бухгалтерия является элементом учета так же , как арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на всех уровнях , в домашнем хозяйстве , бизнесе и в организациях всех типов.

Нижеприведенный пример показывает роль учета в бизнесе.

Последующие разделы рассматривают круг людей и групп , использующих информацию учета . Отдельные лица . Люди используют бухгалтерскую информацию в своих повседневных делах , как управление их банковскими счетами , оценка перспектив работы , инвестирование денег и принятия решения купить или арендовать дом.

Бизнес . Управляющие компаний используют бухгалтерскую информацию для планирования целей их организаций и принятия мер для достижения этих целей , а так же для корректировки действий в случае необходимости.

Решения основанные на бухгалтерской информации могут включать : какое здание и оборудование купить , сколько товара иметь на складе и какое количество денег взять в кредит.

Инвесторы и кредиторы . Инвесторы предоставляют деньги , которые необходимы для начала деловых операций. Для того чтобы принять решения о начале нового проекта потенциальные инвесторы оценивают , какую разумную прибыль они могут получить от своих инвестиций. Это значит , что необходимо проанализировать финансовые аспекты нового бизнеса.

Инвесторы , которые вкладывают деньги , следят за прогрессом бизнеса , анализируя финансовую документацию и следя за его развитием в деловой прессе , например , бухгалтерская отчетность в таких журналах Wall Street, Business Week, Forbs,Fortune, являются основным источником информации для деловой прессы. До предоставления займа потенциальные кредиторы определяют возможности фирмы , получающей заем , выплатить его в оговоренное время. Эта оценка включает рассмотрение будущих операций , которые основываются на бухгалтерской информации.

Правительственные регулирующие агентства.

Большинство организаций сталкиваются с регулированием со стороны правительства.

Например , комиссия по безопасности и биржевым операциям , являющаяся федеральным агентством требует , чтобы компании предоставляли определенную финансовую информацию своим вкладчикам. Эта комиссия , как и большинство правительственных организаций , строит свою регулярную деятельность частично на бухгалтерской информации , которую она получает от фирм.

Налоговые органы . Местные , федеральные и власти штатов взимают налоги с частных лиц и фирм.

Размер налога определяется , исходя из использования бухгалтерской информации.

Компании определяют их налоги с продаж , основываясь на бухгалтерском учете , который указывает на размер продаж.

Частные лица н компании рассчитывают их подоходный налог на основании учетных данных , показывающих сколько денег они заработали.

Некоммерческие организации . Это такие организации , как церкви , большинство больниц , правительственные учреждения и колледжи , целью которых не является получение прибыли -- они используют бухгалтерскую информацию практически таким же образом , как и организации , целью которых является получение прибыли. Оба эти типа организации оперируют с финансовыми сметами , платежными ведомостями , данными о размере арендных платежей и т.д. , что является составляющими бухгалтерского учета.

Другие пользователи . Служащие и профсоюзы обосновывают свои требования о зарплате , исходя из бухгалтерской информации , которая показывает доход их нанимателя.

Потребители и общество , так же интересуется величиной доходов которые получают в различных сферах бизнеса.

Например , во время нехватки топлива потребители считали , что нефтяные компании зарабатывали до неприличия много. В более позитивном тоне газеты сообщают об улучшении картины получения прибыли компаниями в период выхода нации из экономического кризиса. Такие новости , основанные на бухгалтерской информации относятся к нашему уровню жизни. ПРОФФЕССИЯ БУХГАЛТЕРА. Позиции в области учета могут быть разделены на несколько частей. Две общие классификации это государственный и частный учеты.

Государственные бухгалтера это те , кто обслуживает общее население и получают оплату за свою работу , так же , как врачи и юристы делают свою работу . К ним относятся аудиторская работа , система планирования доходов , подготовка и консультирование в области управления. Эти специализированные услуги будут описаны далее.

Частные бухгалтера работают в какой-либо определенной сфере бизнеса , такой как местный магазин , рестораны Мак Дональдс , компания Кодак , образовательные учреждения и правительственные организации , которые так же нанимают частных бухгалтеров.

Главбух обычно имеет обязанности контролера и финансового директора . Не зависимо от должности этот человек имеет статус вице-президента.

Некоторые государственные бухгалтера объединяются и работают вместе в рамках одной фирмы.

Большинство общественных бухгалтерских фирм называются Сертифицированные Общественные Бухгалтерские Фирмы (СОБФ). Потому , что большинство их служащих являются профессионалами и имеют соответствующие сертификаты.

Аудиторские и планирующие организации . Положение бухучета в мире современного бизнеса создало систему контроля профессиональных , образовательных и этических стандартов для бухгалтеров.

Американский Институт Дипломированных Бухгалтеров является национальной профессиональной организацией для их подготовки. СОБ является профессиональным бухгалтером , который получает свое звание путем получения образования , квалифицированного опыта и определенного количества письменных экзаменов , которые занимают три дня . Американский Институт Дипломированных Бухгалтеров подготавливает экзаменационные требования и передает результаты отдельным штатам , которые в свою очередь выдают лицензии квалифицированным людям практикующим в качестве СОБ. СОБ должен так же обладать высокими моральными качествами и должен вести профессиональную практику в соответствии с принятыми профессиональными нормами.

Американский Институт Дипломированных Бухгалтеров так же совершенствует систему учета и аудиторской работы.

Комитет аудиторских стандартов Американского Института Дипломированных Бухгалтеров формулирует общепринятые аудиторские стандарты , которые используются в работе СОБ при аудиторских проверках.

Американский Институт Дипломированных Бухгалтеров издает ежемесячный профессиональный журнал , “ Журнал Бухгалтерского Учета ” . Общества СОБ штатов являются профессиональными организациями , подобными Американскому Институту Дипломированных Бухгалтеров , чьи юридические права ограничены пределами соответствующих штатов. В каждом штате имеется государственный комитет бухучета , который административно следит за исполнением законов штата , которые регулируют практику бухучета в его пределах. Эти комитеты , а не Американский Институт Дипломированных Бухгалтеров выдают сертификаты СОБ отдельным профессионалам.

Комитет по стандартам бухгалтерского финансового учета (Financial Accounting Standards Board-FASB) является организацией , которая формулирует общепринятые бухгалтерские принципы учета ( Generally Accepted Accounting Principles - GAAP) . Эти принципы являются самыми важными в системе бухгалтерского учета.

Комитет по стандартам бухгалтерского финансового учета издает документы , которые называются финансовыми бухгалтерскими стандартами.

Национальная Ассоциация Бухгалтеров ( National Assotiation of Accountans - NAA) сосредотачивает свое внимание на практике управления бухучета , который является составной частью учета , помогающего управлять бизнесом.

Институт финансовых служащих ( Finacial Executives InstituteFEI) , как и NAA активно работает в области управления бухучетом.

Журнал этого института называется “ Финансовый служащий ” . Дипломированный Аудитор ( Certified Internal Auditor -CIA) получает свое назначение от института аудиторов ( The Institute of Internal AuditorsIIA) . Эта организация издает журнал “ Аудитор ” . Американская Ассоциация Бухучета( The Amrican Accounting AssociationAAA) сосредотачивает свою работу на научно-исследовательских аспектах бухгалтерского учета.

Большая часть её членов являются профессорами. ААА издает ежеквартально свой журнал “ Обзор Бухгалтерского учета ” . Комиссия по ценным бумагам и биржам ( The Securities and Exchange Commission-SEC) является организацией правительства США с правом установления и внедрения в практику бухгалтерских и аудиторских стандартов. SEC делегировала большую часть своих полномочий частному сектору ( через FASB и AICPA ) . Служба внутренних налогов и сборов( The Internal Revenue Service - IRS) ещё одна федеральная организация , отвечающая за внедрение в практику законов по сбору налогов и за сбор внутренних налогов и сборов , необходимых для финансирования деятельности правительства. В связи с тем , что она главным образом сосредотачивается на налогах и сборах , её основной задачей является налогообложение.

Специализированные Бухгалтерские Службы.

Потому , что бухучет имеет большое значение для людей в различных сферах их деятельности , государственные и частные системы бухгалтерского учета имеют специализированные службы.

Государственная система бухучета. Аудит является наиболее важной службой бухгалтерской профессии. Аудит является независимой проверкой , которая удостоверяет надежность бухгалтерских балансов , которые руководство составляет и представляет вкладчикам , кредиторам и прочим участникам бизнеса. При выполнении аудиторских проверок независимые дипломированные общественные бухгалтера проверяют деловые финансовые документы. Если дипломированные общественные бухгалтера видят , что эти документы правильно отражают деловые операции , они высказывают свое профессиональное мнение , что финансовые документы фирмы соответствуют обще принятым бухгалтерским принципам учета и отвечают принятому стандарту.

Почему так важен аудит ? Кредиторы рассматривая возможность предоставления займов хотят быть уверенными в том , что факты и цифры , представленные партнером по бизнесу ( заемщиком) , являются достоверными.

Акционеры , вкладывающие свои деньги в бизнес , нуждаются в том , чтобы знать , что предоставленная им финансовая информация является исчерпывающей.

Правительственные организации нуждаются в точной информации от фирм и компаний.

Система учета налогообложения имеет две цели : она должна соответствовать налоговым законам и должна позволить уменьшить налоги , предназначенные для оплаты. В связи с тем , что подоходный налог доходит до 28 % для частных лиц и до 34 % для корпораций , уменьшение подоходного налога является одной из важных функций управления.

Работа бухгалтеров , связанная с выплатой налогов , состоит из подготовки ведомости по возврату части налогов и планированию деловых сделок таким образом , чтобы размер выплаты налогов бел минимальным.

Дипломированные общественные бухгалтера советуют частным лицам какие типы вложений произвести и как построить их сделки.

Консультации по управлению включают в себя широкий диапазон предложений дипломированных общественных бухгалтеров с целью помочь управляющим правильно вести бизнес. Во время осуществления аудиторских проверок дипломированными общественными бухгалтерами они тщательно изучают деловые операции. В результате такого изучения они часто делают предложения по улучшению структуры делового управления и системам бухгалтерского учета.

Консультации по управлению являются наиболее быстрорастущим видом услуг , предоставляемых бухгалтерами.

Частный бухгалтерский учет.

Анализ расчета затрат в бизнесе помогает управляющим контролировать расходы.

Традиционно расчет расходов подразумевает производственные расходы , но в более широком смысле это так же включает расходы , связанные с продажей товаров.

Квалифицированные расчеты расходов помогают управляющим в определении цен на их продукцию с целью получения наибольшей прибыли.

Информация расчета цен так же показывает руководству , какой товар не является прибыльным и должен быть снят с производства.

Ведомости продаж , уровня прибыли и детальные планы развития называются сметами и служат для достижения намеченных целей.

Многие компании рассматривают свою бюджетную деятельность , как одну из важнейших сторон их бухгалтерской системы учета.

Некоторые из наиболее успешно функционирующих компаний в США являются пионерами в сфере бюджетных расчетов - например , Procter & Gamble и General Electric . Создание информационных систем определяет потребности организации в информации , как внутренней , так и внешней.

Системы информации бухгалтерского учета помогают контролировать операции , проводимые организацией.

Документы повседневного учета , описывающие различные функции бизнеса и делегирование ответственности конкретным служащим являются частями этой системы.

Внутренний аудит осуществляется бухгалтерами самой компании.

Многие крупные организации , среди которых Motorola , Bank of America и 3М , имеют свой собственный штат аудиторов. Эти люди оценивают системы бухгалтерского учета и управления своих компаний. Их целью является улучшение оперативной эффективности и контроль за тем , чтобы отделы и отдельные служащие следовали процедурам и планам руководства.

Финансовая бухгалтерская отчетность предоставляет информацию для людей , неработающих на фирме.

Кредиторы и акционеры , например , не вникают в повседневное управление компанией.

Правительственные учреждения , такие как SEC и другие внешние пользователи информации бухгалтерского учета фирмы , в основном , работают с финансовой системой бухгалтерского учета. Часть системы бухгалтерского учета , предназначенного для руководства , представляет собой конфиденциальную информацию.

Концепции и принципы бухгалтерского учета . Практика бухучета основывается на определенных принципах.

Правила , которые обязательны для бухгалтеров , такие как измерения , проведение расчетов и доведение финансовой информации до конечных потребителей строится в соответствии с GAAP ( общепринятые принципы бухгалтерского учета). К этим правилам относятся : принципы основ бухгалтерского учета , принцип надежности и стоимостной принцип.

Принцип основ бухгалтерского учета. Самым основным принципом бухгалтерского учета является его независимость.

Бухгалтерский отдел является организацией или частью организации и который является отдельной экономической единицей , независимой от других организаций или отдельных лиц. С точки зрения бухгалтерского учета сфера его деятельности строго основной концепции бухучета , ограничивается функциональными границами для того , чтобы его деятельность не смешивалась с деятельностью других отделов.

Давайте рассмотрим Маззио , являющегося владельцем пиццерии , банковский счет которого в конце года показывает баланс $ 20 000. Только половина этой суммы - $10 000 - получены от деловой деятельности.

Другие $10 000 были получены от продажи семейного катера. Если Маззио следует принципу основ бухгалтерского учета , он учтет деньги , полученные от деловых операций , как одну экономическую статью , которая проводится отдельно от денег , полученных от продажи товара , не относящегося к основной деловой деятельности , а принадлежит ему и эта операция проводится как вторая экономическая статья. Это разделение дает возможность ясно видеть результаты основной деятельности.

Владелец знает , что пиццерия не принесла достаточно денег. Для того , чтобы основной бизнес был более прибыльным , Маззио должен сделать некоторые структурные изменения в своём бизнесе.

Предположим , что он пренебрег основным принципом бухгалтерского учета и посчитал сумму в $ 20 000 как доход от деятельности пиццерии. Тогда он неправильно посчитает , что основной бизнес принес ему доход в два раза больше , чем на самом деле. И в этом случае , те меры которые необходимы для улучшения основной деятельности , не будут очевидно приняты.

Давайте рассмотрим GM (Дженерал Моторс) , огромнейшую организацию , состоящую из предприятий , таких как Шевроле , Бьюик , Олдсмобайл , Кадилак и Понтиак.

Руководство GM рассматривает каждое из этих предприятий как организацию с отдельным независимым бухгалтерским учетом , и следующий пример показывает почему это так делается.

Например , продажи в Бьюике сильно уменьшаются.

Руководство GM примет все необходимые меры для разрешения создавшейся проблемы. Но если бы цифры продаж всех пяти предприятий рассматривались как одна цифра , руководство никогда не узнает , что компания продает недостаточное количество автомобилей Бьюик.