Краткие сведения о электронных таблицах. Решение уравнения

Бестселлером среди таких систем в то время считался вовсе не выпущенный ею еще в предыдущем — 1982 — году пакет Multiplan , a продукт Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development . Митч Капор, шеф фирмы Lotus , в то время получал благодаря продажам пакета 1-2-3 больше денег, чем Microsoft —в результате реализации всех своих продуктов, вместе взятых. Чтобы понять день сегодняшний, лучше всего обратиться ко дню вчерашнему. VisiCalc , первая в истории программа для работы с электронными таблицами, была написана 26-летним прикладные программы-убийцы) на компьютерном жаргоне называются прикладные программы, вытесняющие благодаря своим новым возможностям все конкурирующие продукты и берущие верх на рынке благодаря своему явному и однозначному преимуществу.

Например, новые операционные системы часто появляются с К ill ег - Apps , призванными демонстрировать превосходство в производительности перед конкурентами.

Только в 1982 году появилась программа для работы с электронными таблицами — Lotus 1-2-3, которой было суждено превзойти VisiCals по популярности. 1-2-3 выпускалась исключительно для IBM PC . Колеблющиеся вначале цены первой модели IBM PC подскочили в конце концов лишь благодаря 1-2-3. (Здесь повторилась история, имевшая место ранее для : VisiCals и Apple : 1-2-3 тоже была К iller гApps .) 1-2-3 полностью вытеснила пакет Multiplan фирмы Microsoft . Multiplan , первоначально планировавшийся как легко переносимая программа для работы на Apple , IBM PC и в других' системах, имел больше возможностей и явно превосходил Lotus 1-2-3 по уровню сервиса. Но у него были один недостаток: Multiplan работал на IBM PC приблизительно в десять раз медленнее, чем 1-2-3, поскольку Митч Капор при разработке 1-2-3 все поставил на карту: с целью увеличения эффективности (хотя при этом пришлось пожертвовать переносимостью) были полностью использованы технические особенности IBM PC и DOS . Фирме Microsoft в лице Билла Гейтса был брошен вызов. Так как программа Multiplan с точки зрения концепции исчерпала себя и была не в состоянии одержать победу на рынке, возникла необходимость создать новый продукт. Час рождения программы Excel был близок. В конце 1983 года Гейтс обсудил этот вопрос с главными программистами фирмы Microsoft . В результате бурных дебатов была выработана стратегия наступления на de - facto -стандарт, заданный фирмой Lotus посредством 1-2-3. Так родился проект Odyssey . В рамках этого проекта бьла поставлена цель создать новую программу для расчетов с помощью электронных таблиц, которая не только обладала бы возможностями Lotus 1-2-3, но по сравнению с ней была бы более быстрой и содержала улучшения — фактор, который во все времена играл существенную роль при принятии решения о покупке той или иной программы. К этому времени большая часть сотрудников фирмы Microsoft занималась разработкой первой версии Windows . Windows должна была стать первой операционной средой, поддерживающей графический интерфейс пользователя ( GUI — Graphical User Interface ) для IBM PC . С тех пор, как Гейтс впервые увидел GUI в Palo Alto Research Center ( PARC ) —центре исследований и разработок фирмы XEROX , он был одержим идеей разработать подобную рабочую среду и в фирме Microsoft . Многое из того, что сегодня можно найти в Windows , OS/2 и Macintosh , имеет свои корни в разработках и исследованиях PARC . Среди прочего, там родились мышь и идея управления прикладными программами с помощью мыши.

Разделение экрана на окна, строки меню и пиктограммы тоже напоминает о работах PARC . Кроме Гейтса, все это увидел в Пало-Альто и Стив Джобе (основатель фирмы Apple ) и — еще до Microsoft — ввел GUI на компьютерах Apple Macintosh . Итак, в 1984 году Гейтс занимался целиком и полностью Windows и Odyssey. Обе программы были нацелены на IBM PC . Однако в середине года бьла неожиданно произведена смена курса: теперь Odyssey , получивший временное название ' Excel ', должен был разрабатываться для Macintosh , поскольку Гейтс узнал, что Lotus тоже занялась новой разработкой для Macintosh . Новая программа электронных таблиц фирмы Lotus должна бьла содержать в качестве интегрированных программных средств базу данных, систему деловой графики и текстовый редактор. Она разрабатывалась в рамках проекта под названием Jazz . Разве могла фирма Microsoft снова уступить пальму первенства Lotus в сфере программ для расчетов в электронных таблицах для Macin tosh , как это уже произошло в случае IBM PC ? Вследствие переориентации Excel на Macintosh разработка замедлилась. Но позже Гейтсу все-таки удалось убедить главного программиста проекта Дуга Клундера в том, что Excel должен сначала заработать на IBM PC . Клундер , которого весьма опечалила перспектива очередной задержки работы из-за подгонки к новой операционной системе, некоторое время спустя заявил о своем уходе. Хотя вскоре Клундеру была найдена замена (Филипп Флоренце , до этого работавший в фирме Wang ), работа над продуктом замедлялась все больше и больше, несмотря на то, — или, возможно, вследствие того, — что Гейтс непосредственно вмешивался в работу над проектом. Гейтс контролировал и корректировал ночами написанные его сотрудниками части программы, заодно снабжая их нелестными замечаниями о качестве программирования. Такая манера была характерна для него и проявлялась не раз и не только при работе над Excel . К запланированному сроку, первоначально установленному на конец 1984 года, программа Excel , конечно же, не была готова. Но и фирме Lotus понадобилось больше времени на работу над Jazz , чем это было предусмотрено. В конечном итоге Microsoft с Excel вырвалась вперед, поскольку Гейтс — в отличие от Lotus — принял решение отказаться от интеграции различных прикладных программ в Excel . Вместо этого фирма Microsoft разработала специальный переключатель задач ( Taskswitcher ) для Macintosh , чтобы в итоге добиться для различных прикладных программ того же эффекта, которого старалась достичь Lotus в пределах системы Jazz . 2 мая 1985 года Excel , наконец, была официально представлена в Нью-Йорке, и все-таки — на Macintosh , а не, как планировалось в конце 1983 года, на IBM PC . Правда, презентация чуть было не провалилась из-за того, что накануне ночью демонстрационный компьютер устойчиво зависал при запуске Excel . Лишь в последнюю минуту неполадки были устранены, представление состоялось, и Lotus был повержен, поскольку Jazz все еще не появилась на рынке. В сентябре 1985 года Excel окончательно вышла на рынок, и не потребовалось особых усилий, чтобы победить Jazz , хотя Lotus затратил на рекламу своей системы гораздо больше средств, чем Microsoft —на рекламу Excel . Многие критики даже утверждали, что Excel на Ма c явно вытесняет Lotus 1-2-3 на PC . Apple для Macintosh получила еще одну Killer-Application. Итак, история успеха Excel началась в 1985 году.

Позднее эта программа появилась в версии, которая была предназначена для использования на IBM PC с операционной системой DOS (фактически речь шла о поставке Excel вместе с усеченной оболочкой Windows - Runtime ). С самого начала Excel являлась К ill ег - Apps для Windows и, таким образом, тоже внесла свою лепту в успех этой оболочки.

Первая версия Excel 2.1 предназначалась для довольно примитивной Windows /286 или Windows /386. Но сразу же после выхода на рынок версии Windows , которая действительно являлась серьезной разработкой (это была Windows 3.0 в начале 1990 года), появилась и соответствующая версия Excel 2.1с.

Следующая версия, Excel 3.0, принесла с собой ряд улучшений, например, инструментальное (пиктографическое) меню под строкой главного меню и серьезно переработанные графические функции.

Вскоре без нее уже невозможно было представить себе Windows -рынок.

Весной 1992 года 'дойная корова' фирмы Microsoft появилась в версии 4.0, которая позволила значительно упростить и унифицировать использование.

Появилась и новая версия Excel для Macintosh , подобно тому, как некоторое время назад появились специальные версии для OS /2- Presentation Manager .Впоследствии Microsoft ушла от OS/2 и сейчас развивает только Macintosh и Windowsверсии . И наконец, в начале 1994 года вышла версия 5.0 программы. По сравнению с предыдущей версией Excel 5.0 содержит ряд существенных улучшений. Во-первых, внешняя для Excel 4.0 подсистема обслуживания баз данных Q + E теперь встроена в систему в виде Microsoft Query . Во-вторых, новая версия уже имеет стандартизированную оболочку, которую в дальнейшем получат все продукты фирмы Microsoft . В-третьих, проще стало работать с рабочими папками, имеются специальные Function Wizard для управления встроенными функциями Excel и Tip Wizard для оптимизации рабочих шагов пользователя, особенно полезный на начальных стадиях знакомства с системой. В-четвертых, существенно улучшена работа с диаграммами, Конструктор диаграмм ( Chart Wizard ) дополнен новыми функциями. В-пятых, в Excel интегрирован стандартный для последних версий продуктов Microsoft язык программирования VBA ( Visual Basic for Applications ) —и это, пожалуй, одно из самых серьезных улучшений. Из долгой истории Excel и Odyssey , Lotus 1-2-3 и VisiCalc , с уверенностью можно сделать один вывод: программы электронных таблиц все еще представляют собой один из важнейших секторов рынка прикладных программ для персональных компьютеров. И, возможно, IBM встроила поддержку Windows (в качестве WTN - OS /2) в свою операционную систему OS/2 только для того, чтобы старые поклонники программы Excel которые пользуются наряду с Windows и другими оболочками, не оставляли работу с любимой таблицей... Краткий обзор возможностей Excel 5.0 Excel является программой для расчетов с помощью электронных таблиц' Главная область ее применения — выполнение расчетов как в бизнесе, так и в быту. Речь идет, как видно из названия (программа расчетов с помощью таблиц), об оценке табличных данных путем разнообразных вычислений с целью ускорения принятия решений. Excel предлагает для этого не только множество встроенных функций, но и иные методы обработки, такие как анализ и консолидация данных.

Процесс оценки поддерживается интегрированным модулем деловой графики, с помощью которого за самое короткое время можно превратить табличные данные в диаграммы, снабдив их [выразительными элементами оформления.

Вокруг двух упомянутых главных аспектов — оценки и представления данных, группируется множество сервисных средств, перед каждым из которых стоит важная цель: облегчить пользователю использование системы Excel . Идет ли речь о макрокомандах, автоматизирующих ввод или вывод данных, о средствах динамической связи документов с другими Windows -прикладными программами, импорте данных из внешних баз данных (с помощью Microsoft Query ) или о проверке правописания — все ориентировано на улучшение условий оценки и представления данных. Еще в версии 3.0 программа Excel приобрела статус фактического стандарта, который не требовал серьезных доработок. Набор разнообразных сервисных средств программы был уже таким большим, что начинающий пользователь рисковал заблудиться в лесу предоставленных ему возможностей. В 'новых поколениях' Excel — версиях 4.0 и 5.0 фирма Microsoft в основном сконцентрировала свое внимание на улучшениях, состоящих в существенной переработке оболочки, которые позволили еще больше облегчить работу пользователя. Вот лишь некоторые из новшеств версии Excel 5.0: Как новички, так и опытные пользователи с успехом могут использовать советы оптимизатора рабочих шагов Tip ; Wizard и подсказки системы Display ToolTips , выдающие: 'имена' кнопок а пиктографических меню.

Рабочие папки ( Workbook ), содержащие документы, теперь можно рассматривать как единое целое.

Конструктор диаграмм ( ChartWizard ) упрощает изготовление деловой графики, шаг за шагом запрашивая пользователя о деталях диаграммы и затем изготавливая ее.

Значительно упрощены часто используемые процедуры обслуживания ячеек таблицы, будь то заполнение ячеек последовательными величинами или однотипное оформление; расположенных рядом друг с другом полей таблицы.

Улучшены характеристики многочисленных менеджеров, Excel . Менеджер экрана ( View Manager ) позволяет подгонять внешний вид экрана и таблицы под запросы пользователей.

Менеджер отчета ( Report Manager ) позволяет скомпоновать информацию, выводимую на печать.

Менеджер сценария ( Scenario Manager ) позволяет выполнить анализ ситуаций по принципу 'а что, если... '. Менеджер кросс-таблиц ( Pivot - Table Wizard ) упрощает оценку сложных данных. Те, кто работал раньше с Lotus 1-2-3, конкурирующей программой электронных таблиц, могут и дальше в неизмененном виде использовать старые макрокоманды, т.к. интерпретатор макрокоманд принимает на себя работу по их переводу.

Сторонников предыдущей версии системы можно обрадовать тем, что в новой версии сохранены 'старые' меню, вызываемые с помошью специальной опции. В последующих версиях Excel , таких 7.0 / 97 / 2000 / XP еще более улучшен и интерфейс пользователя и другие характеристики системы.

Встроенный язык программирования VBA стал единым для всех приложений офиса.

Изменения коснулись и справочной системы которая стала более интеллектуальной и непринужденной. В новых версиях Excel все больше встречается анимации.

Помимо традиционной интерактивной справки, Excel предоставляет справочную информацию прямо из Web -страницы Microsoft . Все приложения Office обладают возможностями, облегчающими работу пользователя с интернет и локальной сетью. Такие как поиск, публикация данных в интернете , интеграция в сеть интернет . Поддержка всех основных форматов файлов интернета , включая HTML документы.

Благодаря усовершенствованию базовых элементов пользователю стало значительно легче работать с программой.

Значительно расширились возможности электронных таблиц, такие как сводные таблицы, форматирование, предпросмотр и печать, обнаружение и предупреждение ввода некорректных данных.

Усовершенствованы панели инструментов.

Работа с диаграммами стала проще.

Запросы теперь могут запускаться в фоновом режиме, предоставляя возможность пользователям выполнять другие задачи во время ожидания обработки данных.Кроме того появилась возможность создать запрос помощью мастера, опрашивать базу данных, хранимую в Web , совместно использовать запросы, сохранять запрос параметров и сохранять запрос в качестве шаблона. MS Excel — является самой объемной и, наверное, самой существенной частью пакета. Без преувеличения можно сказать, что MS Excel — это грандиозная программа.

Обычно на MS Excel ссылаются как на систему электронных таблиц. По-видимому, это правильно, поскольку в основе MS Excel действительно лежит идея электронной таблицы, но этого явно недостаточно для характеристики многообразных возможностей MS Excel , именно поэтому Microsoft Excel - это универсальная система обработки данных. Идея электронной таблицы, как всякая хорошая идея (а действительно хорошие идеи редкость и в программировании тоже), с одной стороны проста и прозрачна, а с другой стороны чрезвычайно плодотворна.

Таблица (в MS Excel принят термин рабочий лист, которым мы и будем далее пользоваться) — это множество элементарных ячеек, каждая из которых принадлежит некоторому столбцу и одновременно принадлежит некоторой строке.

Обычно в графическом представлении ячейки одного столбца располагают друг под другом по вертикали, а ячейки одной строки располагают рядом друг с другом по горизонтали.

Строки и столбцы каким-то образом идентифицируются, например, столбцы именуются, а строки нумеруются.

Получается структура данных, которая и называется рабочим листом Все строки содержат одинаковое количество ячеек и все столбцы содержат одинаковое количество ячеек, то есть рабочий лист имеет прямоугольную форму . По умолчанию рабочий лист имеет 256 столбцов с именами от А до IV и 16384 строки с номерами от 1 до 16384 (этого достаточно в большинстве случаев). Имя столбца и номер строки в совокупности однозначно идентифицируют ячейку, которая им (одновременно) принадлежит. Этот идентификатор называется адресом ячейки или ссылкой на ячейку. Сразу же заметим, что MS Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются как строки, так и столбцы. Такой стиль ссылок иногда бывает удобен и нужен для совместимости с другими системами электронных таблиц.

Обычно же используют, как правило, адреса в форме 'имя столбца — номер строки'. Ячейкам, кроме того, можно присваивать собственные имена и использовать эти имена для ссылок на ячейки наряду с адресами. Кроме понятия ячейки, используется понятие интервала ячеек - прямоугольной области смежных ячеек.

Интервал задается указанием адреса верхней левой ячейки и правой нижней ячейки, разделенных символом : (двоеточие). Например, запись E 5: G 10 определяет интервал ячеек.

Соответственно, интервал, состоящий из нескольких целых столбцов, обозначается именами крайнего левого и крайнего правого столбцов, разделенными двоеточием, например, запись B : G обозначает не Бориса Гребенщикова , а все ячейки в столбцах В, С, D , E , F и G . Ячейки рабочего листа предназначены для того, чтобы хранить различные значения. Таким образом, ячейка может играть такую же роль, как переменная в математике: она имеет обозначение (имя или адрес) и может иметь и менять значение.

Всякое вычисление состоит в том, что по значениям одних переменных вычисляются значения других переменных.

Обычно способ вычисления описывается с помощью формулы, содержащей математические операции и функции. Но сама формула — это тоже значение, которое можно хранить в ячейке! В этом и состоит основная идея электронных таблиц: одни ячейки рабочего листа используются как независимые переменные, которым должны быть приданы значения извне, а другие ячейки используются как зависимые переменные (они так и называются в MS Excel — зависимые ячейки), которые содержат формулы, ссылающиеся на независимые переменные (В MS Excel они называются — влияющие ячейки). Пользователь вводит исходные данные во влияющие ячейки, автоматически производятся вычисления по формулам, находящимся в зависимых ячейках, и пользователь видит готовый результат вычислений в зависимых ячейках.

Возможностей Excel достаточно для описания (и стало быть автоматического выполнения)любых вычислений (во всяком случае, этих возможностей заведомо достаточно для практически нужных в бизнесе вычислений). MS Excel — это не просто электронная таблица с данными и формулами, производящими элементарные вычисления с помощью четырех арифметических действий и некоторых встроенных функций. Это универсальная система обработки данных, которая может использоваться для анализа и представления данных в наглядной форме, и этот могучий инструмент Microsoft Office поистине может давать удивительные результаты — конечно, в умелых руках.

Прогнозирование в MS Excel - о дна из наиболее часто используемых возможностей. MS Excel легко осуществляется экстраполяция ряда данных — например, для анализа имеющихся фактических данных, оценки имеющейся тенденции их изменения и получения на этой основе краткосрочного прогноза на будущее. В MS Excel имеется целый ряд возможностей для проведения подобного анализа данных. Самый серьезный барьер на пути организаций, решивших разрабатывать приложения для бизнеса на основе средств Microsoft Office , заключается в распространенном заблуждении, что офисные приложения, такие как Word и Excel , использовать очень просто.

Истина заключается в том, что Word и Excel легко начать использовать, но научиться использовать их хорошо не так просто. Часто при обсуждении проблем автоматизации бизнеса и повышения производительности обнаруживается, чего не знают многие из специалистов.

Например, нередко можно встретить специалиста по Excel , который плохо знает функции рабочего листа и никогда не слышал о массивах, или специалиста по Word , который не понимает, зачем нужны стили и никогда не слышал о кодах полей.

Проблема заключается в том, что управляющие, специалисты по информационным технологиям, разработчики и пользователи слепо верят рекламным материалам о простоте использования. В результате очень редко встречается ситуация, когда Word и Excel используются со всей возможной эффективностью. Word и Excel — это большие и сложные приложения. В то же время — это большие и сложные средства разработки приложений. Здесь есть предмет для изучения.

Вопрос внедрения очень важен.

Некоторые компании разрабатывают приложения для бизнеса с помощью этих средств многие годы, но для большинства из них это совершенно новая идея. Даже там, где используют Excel и Visual Basic для разработки, постоянно ищут наиболее подходящее место для этих инструментов в общей технологии разработки.

Используют ли настоящие разработчики средства Microsoft Office ? Чтобы соответствовать требованиям сегодняшнего рынка, многие компании переходят от изолированных систем (автономных персональных компьютеров, автономных приложений) к интегрированным рабочим местам, в которых одним щелчком мыши можно получить доступ к данным и коммуникациям в масштабе предприятия. Это явление оказало заметное влияние на разработку офисных приложений. В настоящее время более миллиона разработчиков используют языки программирования, встроенные в настольные приложения (такие как Microsoft Office ), для создания офисных приложений, ориентированных на конечного пользователя.

Преимущества использования средств разработки Microsoft Office : Ранее компании использовали компьютеры в основном для хранения ин формации. С этой задачей компьютеры справляются уверенно. Но вот извлечение нужной информации порождало проблемы: приходилось заранее ставить перед программистами задачу — иногда за несколько месяцев подготовки средств поиска информации, которая будет нужна, и программисты должны были писать программу поиска и извлечения нужной ин формации.